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思茅区档案局与热作学院共同搭建档案服务工作平台

作者:  转载自:  发布日期:2018-04-27 10:59:20





3月19日至4月13日,云南农业大学热作学院2017级文秘和秘书学3个班125名学生到思茅区档案局开展专业认知实习活动,与区档案局共同搭建档案服务平台,做好档案服务工作。



一是分工协作,做好档案服务工作。学生共分四个组,每组由一个档案业务人员负责指导,确保档案整理符合规范要求。二是整理文书档案,完成文件归档工作。部分单位因为档案产生量较大、无固定专(兼)职档案人员等问题造成的档案未及时整理的困境,通过平台共完成6家单位的档案整理归档工作,共整理档案434卷,20129件(其中完成著录13369条)。三是核对数字化档案,提供高效查档通道。思茅区档案局于2014年开展档案数字化加工,截至2017年12月31日已扫描馆藏档案124.08万页,为使扫描的档案更高效更快捷的服务查档人员,区档案局通过此次服务平台,共带领学生完成扫描档案1019卷,4779件的核对工作。








 




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